Allestimento sale multimediali: dalla progettazione all'implementazione
Le sale multimediali sono spazi pensati per lo svolgimento di attività professionali ed educative. Luoghi nei quali, con le adeguate dotazioni, si possono svolgere corsi di formazione, eventi, presentazioni aziendali o conferenze.
Non un ambiente per ogni esigenza, quindi, ma un ambiente unico che, predisposto in maniera corretta, può trasformarsi di volta in volta in base all’uso che se ne deve fare.
Come è possibile allestire queste sale o aule, favorendo dinamicità allo spazio fisico e garantendo, al contempo, un’elevata qualità audio video?
Scopriamo tutte le fasi necessarie per raggiungere questo obiettivo!
Fase 1: Progettazione
Identificazione delle esigenze
Prima di iniziare il processo di progettazione, è importante andare a definire le esigenze specifiche per le quali è pensata questa sala. Come anticipato, è possibile realizzare sale che si prestano facilmente a differenti tipi di utilizzo, ma per farlo è importante considerare in anticipo tutte le possibili implementazioni dello spazio in questione. In questo modo si può realizzare un allestimento ad hoc, in grado di adattarsi alle varie tipologie di uso che verranno fatte al suo interno.
Progettare un layout efficace è importante in ogni allestimento, ma nelle sale multimediali diventa imprescindibile.
Scelta dei prodotti
Audio e video, soprattutto quando la sala è usata anche in modalità ibrida, devono poter garantire a tutte le persone, presenti e connesse virtualmente, di ascoltare e vedere in modo adeguato.
Per farlo si parte analizzando il tipo di sala e considerando elementi come la sua dimensione e i materiali in cui è realizzata.
La scelta delle dotazioni audio video e, soprattutto, il loro posizionamento all’interno dell’aula, sono fattori decisivi in questa fase di progettazione.
Monitor, proiettori, casse, microfoni, telecamere, controller, pannelli fonoassorbenti: sono solo alcuni degli elementi che si possono integrare in uno spazio e la scelta della tipologia, combinata alla decisione di dove collocarli, saranno il contributo decisivo alla qualità della sala multimediale.
Fase 2: Acquisizione delle attrezzature
La scelta delle attrezzature da inserire nella sala richiede un’accurata analisi.
Tenuto conto del budget, si analizzano le dotazioni di partenza, così da capire le eventuali compatibilità con prodotti aggiuntivi e, se obsoleti, la sostituzione con prodotti simili o superiori.
Ma cosa include un’aula multimediale?
Dispositivi video
Monitor professionali, pensati per il digital signage, e proiettori sono due elementi necessari quando si vuole rendere multimediale un ambiente.
La scelta di quali prendere ricade in base all’analisi della dimensione della sala, al tipo di contenuti da trasmettere e alle esigenze e modalità di visualizzazione.
Risoluzione, luminosità e connettività sono solo tre, tra i vari, principali parametri da considerare per garantire una qualità visiva eccellente.
Impianto audio
Un sistema audio di alta qualità è essenziale nella realizzazione di un’aula multimediale e, ancora di più, lo è scegliere i giusti dispositivi per le modalità di utilizzo delle sale.
I relatori sono fermi o si muovono nello spazio?
Le persone, presenti e connesse da remoto, possono interagire? Dove sono disposte e come sono collegate?
Rispondendo ad alcune domande basilari, come queste di cui abbiamo fatto un breve esempio, potrete realizzare un impianto audio che favorisca una perfetta trasmissione del suono.
Illuminazione e acustica
Considerare elementi legati all’ambiente, come l’illuminazione e la diffusione acustica, è ciò che permette di poter realizzare un ambiente realmente perfetto dal punto di vista di comfort audio visivo.
Gli impianti audio e video, infatti, per poter garantire il miglior risultato possibile devono essere scelti tenendo conto delle variabili ambientali e, quando possibile, è importante modificare le stesse per ottimizzare i risultati delle dotazioni scelte.
Non è importante, quindi, solo la qualità dei dispositivi, ma anche la predisposizione degli stessi e il contesto ambientale nei quali vengono inseriti in fase di installazione.
Fase 3: Implementazione
Creato il progetto e scelti i prodotti, l’aula multimediale è quasi pronta a prendere vita, per questa fase è sempre raccomandato l’aiuto di un professionista.
Montare accuratamente i prodotti e collegarli tra loro, favorirà la piena funzionalità dell’aula multimediale.
Conclusa questa delicatissima parte, si avvia l’ultimo step di test e collaudo: passaggio che consigliamo anche prima di ogni evento importante da svolgere all’interno dell’aula appena realizzata.
Fare un check dei dispositivi, permette di assicurarsi che tutto funzioni correttamente ed evitare imprevisti.
Sempre nell’ottica di limitare gli imprevisti è importante che il personale sia ben formato sull’uso delle attrezzature. La familiarità con il sistema ridurrà al minimo il rischio di problemi tecnici durante gli eventi. Così come un forte contributo possono darlo i più moderni sistemi di controllo: facili da utilizzare e configurabili in modo personalizzato permettono l’uso autonomo dell’aula anche al personale non addetto.
Un’aula multimediale ben fatta permette a tutti coloro che necessitano di utilizzarla di avviare le connessioni tra tutti i dispositivi in pochissimi e semplici passaggi concentrando l’attenzione e le energie solo su ciò che per loro conta: il proprio evento, la propria presentazione o il corso che dovranno tenere da lì a breve.
Multimedializza i tuoi ambienti
Le aule multimediali, non solo rendono più semplice la trasformazione di un ambiente statico ampliandone le modalità di utilizzo, ma contribuiscono anche alla tranquillità di chi andrà ad utilizzarle.
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