Come realizzare sale riunioni multimediali e smart
Nell’epoca del lavoro ibrido e remoto, dotare le proprie sale riunioni di ottimi sistemi per la videoconferenza è diventato importantissimo.
Andiamo a capire insieme perché è così importante e a cosa occorre prestare attenzione quando si decide di creare una sala riunioni multimediale.
Perché è così importante rendere multimediali i propri ambienti?
Nel corso degli ultimi anni si è verificato, in moltissime aziende, il processo di transizione dal lavoro tradizionale al lavoro smart o agile. Transizione che ha subito una fortissima accelerazione per fronteggiare l’emergenza pandemica.
Il lavoro “a distanza”, diffusosi inizialmente come alternativa a un periodo di emergenza, si è rivelato essere ben presto utile e in grado di apportare una serie di benefici per le aziende e per i dipendenti.
Sono sempre di più gli annunci di lavoro che sottolineano la possibilità di lavorare in full remote o in modalità ibrida e, sempre di più sono i lavoratori che cercano aziende che offrano concretamente questa opportunità.
I benefici in termini di benessere e produttività sono tangibili, ma per trarre davvero il massimo vantaggio dal lavoro a distanza è indispensabile adeguare i propri ambienti a queste nuove modalità di lavoro, rendendoli multimediali e il più possibile flessibili.
I nuovi spazi devono adattarsi sia nell’accogliere persone in presenza, sia a comunicare con quelle a distanza, creando una sinergia e una collaborazione che riesca a superare qualsiasi limite fisico.
Ma come è possibile multimedializzare un ambiente?
Audio, video e ambienti flessibili
Sono tre le caratteristiche principali che vanno soddisfatte per riuscire a rendere un ambiente multimediale:
- La qualità audio
- La qualità video
- La flessibilità dello spazio
Per comunicare a distanza, un primo ruolo fondamentale lo ricopre l’adeguata diffusione dell’audio. Sia le persone presenti in sala, sia quelle connesse dall’esterno devono avere la possibilità di ascoltare correttamente. L’ascolto è alla base della comunicazione: interruzioni, interferenze, disconnessioni possono far perdere concentrazione e tempo. Per questo è importante affidarsi a soluzioni professionali che riescano a captare e diffondere il suono in modo appropriato.
La qualità video è il secondo elemento al quale pensare quando si vuole multimedializzare un ambiente. A distanza si potrebbe perdere il contatto visivo e, di conseguenza, l’attenzione. Per mantenere vivo l’interesse in tutti i partecipanti è fondamentale quindi dotare la sala di tutti gli strumenti che permettano un’adeguata registrazione e tracciatura dell’immagine, così da poter coinvolgere completamente anche chi è connesso da remoto.
Infine, gli spazi multimediali devono essere flessibili: devono favorire connessioni immediate, avere tempi di risposta brevi nell’avviare videoconferenze e diffondere informazioni in tempo reale.
È proprio di ambienti che tengono in considerazione questi elementi che parliamo quando ci riferiamo a uffici e sale riunioni multimediali, ma quali sono i prodotti che possono facilitare, in modo semplice e non invasivo, il passaggio da “sala riunione” a “sala riunione multimediale”?
Prodotti indispensabili per la multimedializzazione di un ufficio
I prodotti per trasformare digitalmente un ambiente sono molteplici e scegliere i più adeguati richiede un’attenta analisi dello spazio di partenza e delle esigenze.
Le piattaforme usate, la dimensione degli spazi, le modalità di gestione delle videoconferenze sono solo alcuni elementi di cui occorre tener conto quando si vuole realizzare un ambiente interattivo e multimediale.
Noi abbiamo pensato a tre kit realizzati con alcuni prodotti dei principali brand del settore, che possono rappresentare un ottimo punto di partenza per allestire correttamente uno spazio multimediale e favorire il lavoro a distanza.
Kit per la videoconferenza
Per creare un ambiente adatto alla videoconferenza è bene che la sala abbia una soundbar e un sistema di avvio rapido delle riunioni online. Un’ottima combinazione, dall’incredibile rapporto qualità-prezzo, la troviamo tra le proposte Logitech ed è composta da una delle tante Barre Video disponibili e il Tap Logitech.
Due dispositivi che, combinati insieme, possono garantire un’esperienza di videoconferenza estremamente professionale, facile e immediata.
Kit per lo smartworking
Per permettere a tutti i dipendenti e collaboratori di comunicare senza interferenze quando sono connessi da remoto può essere utile dotarli di un kit completo formato da cuffie e microfono, integrato o combinato.
La Yealink, ad esempio, offre una vasta scelta di: headset con microfono integrato, USB camera, speakerphone e microfoni. La scelta di quale sia il più adatto può variare da molteplici fattori, come l’esigenza di una dotazione wireless o quella di cancellare i rumori esterni, giusto per fare due esempi tra i più diffusi.
Kit per il Digital Signage
Per rendere multimediali e flessibili gli ambienti, di qualsiasi natura essi siano, consigliamo infine di implementare un sistema composto, ad esempio, da un monitor e una piattaforma per il Digital Signage.
Tra le tante offerte sul mercato, segnaliamo i prodotti professionali Sony. TEOS Lite e uno (o più) Monitor Bravia possono rappresentare la risposta perfetta per iniziare a sfruttare tutto il potenziale comunicativo del Digital Signage.
Queste configurazioni, prese singolarmente o integrate tra loro, sono un ottimo punto di partenza per l’allestimento di un ufficio multimediale, ma le soluzioni e le combinazioni possono essere infinite e in grado di rispondere davvero a qualsiasi esigenza di business.
Se anche tu vuoi introdurre una o più di queste tecnologie all’interno della tua azienda e vuoi maggiori informazioni oppure sei alla ricerca di una soluzione completamente customizzata, contattaci e creeremo per te uno spazio completamente dedicato ai tuoi bisogni specifici.
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